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Les automatisations qui pilotent votre centre en arrière-plan.

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Instituts de beauté & bien-être

Vos praticiens en cabine, le reste en pilote automatique.

Des agents IA qui répondent à vos prospects 24h/24, et des automatisations qui gèrent vos rendez-vous et votre suivi client.

Accueil & réservations

Automatisez la prise de rendez-vous, les modifications et les confirmations sur tous vos canaux : WhatsApp, e-mail et formulaire.

Confirmation de rendez-vous

Envoyez des confirmations instantanées et des rappels de réservation par e-mail ou WhatsApp, pour une expérience sans friction.

Gestion des annulations

Gérez les annulations et les modifications de dernière minute de manière fluide, tout en réduisant l'impact sur votre planning.

Instructions pré rendez-vous

Envoyez automatiquement les consignes avant chaque séance : préparation, durée, accès, contre-indications et informations pratiques.

Suivi post rendez-vous

Recueillez les avis et répondez aux demandes après la séance pour améliorer l'expérience et vos évaluations en ligne.

Relances automatiques

Les prospects sans suite et les clientes à recontacter sont relancés au bon moment par e-mail ou WhatsApp, plus les rappels à H-24 pour éviter les rendez-vous non honorés.

Des bénéfices concrets dès les premiers mois.

Des résultats mesurables sur le remplissage de votre agenda et le temps gagné par vos équipes.

-40%
De no-show
Confirmations et rappels à H-24 envoyés automatiquement à chaque cliente.
+700
Réservations
Créneaux réservés automatiquement par l'agent, sans passer un seul appel.
85%
Taux de conversation des agents IA
La grande majorité des prospects contactés engagent réellement la discussion.
« On reçoit énormément de leads et l'agent gère toute la relance client automatiquement, on ne pouvait pas rêver mieux. »
E
Émilie
Neophys

Ce que nous avons construit pour nos clients.

Des instituts et centres de soins qui ont automatisé leurs process avec nous.

"

L'agent qualifie chaque lead venu de Facebook Ads et met à jour notre CRM tout seul avec les infos récupérées en conversation. On ne ressaisit plus rien à la main.

LV
Laura V.
Matériel Esthétique Pro

L'étude de cas

Comment Matériel Esthétique Pro qualifie ses leads Facebook Ads sans ressaisie ?

Matériel esthétique

Contexte

Les leads générés par les campagnes Facebook Ads devaient être qualifiés un par un, puis ressaisis à la main dans le CRM. Une double tâche répétitive à chaque nouvelle demande, chronophage et source d'erreurs. Entre le moment où le lead arrivait et son enregistrement, du temps était perdu et certaines informations se perdaient en route, au risque de laisser refroidir des prospects intéressés.

Automatisations

  • L'agent IA qualifie chaque lead issu des campagnes Facebook Ads.
  • Les informations récupérées en conversation sont extraites automatiquement.
  • Mise à jour automatique du CRM de Matériel Esthétique Pro, sans ressaisie manuelle.

Résultats

100%
Leads qualifiés
Chaque lead Facebook Ads est qualifié par l'agent.
100%
CRM à jour
Les infos de conversation remontent seules dans le CRM.
0
Zéro ressaisie
Plus aucune saisie manuelle des informations lead.
"

On ne passe plus une seule minute à réfléchir à nos posts Instagram et Facebook. L'IA trouve les thématiques, crée le visuel et publie, notre présence en ligne tourne toute seule.

EM
Emilie M.
Neophys

L'étude de cas

Comment Neophys publie sur Instagram et Facebook sans y penser ?

Épilation laser

Contexte

Neophys passait beaucoup trop de temps sur les réseaux sociaux : trouver des idées de posts, créer les visuels, rédiger et publier au bon moment. Un travail chronophage qui grignotait leurs journées, alors qu'ils voulaient surtout gagner du temps et rester présents en ligne sans y penser.

Automatisations

  • L'IA génère les thématiques de posts adaptées à l'activité du centre.
  • Création automatique du visuel pour chaque publication.
  • Publication automatique sur Instagram et Facebook, sans intervention manuelle.
  • L'IA répond automatiquement aux commentaires sous les posts.

Résultats

+20
Posts / mois
Publiés automatiquement, sans y consacrer de temps.
-50%
Temps gagné
Sur la création et la publication de contenu.
Maintenant, vous avez deux choix

Continuer à tout faire à la main, tâche après tâche.

ou vous pouvez actionner l'interrupteur

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